Polityka prywatności

Stan na październik 2026 r.

Jako tłumacz dokumentów urzędowych zajmuję się dokumentami należącymi do najbardziej wrażliwych, jakie posiada człowiek: akty urodzenia i małżeństwa, świadectwa, decyzje, zaświadczenia o niekaralności. Niniejsza polityka prywatności informuje Państwa o tym, co dzieje się z tymi danymi.

1. Administrator danych

Administratorem danych w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:

Dipl.-Übers. Damian Makowski
Bergmannstr. 68
10961 Berlin
Telefon: +49 160 5688298
E-mail: kontakt@makowski.berlin

Nie mam obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych. Nie został osiągnięty próg określony w § 38 ust. 1 zdanie 1 BDSG, wynoszący co do zasady co najmniej 20 osób stale zajmujących się przetwarzaniem zautomatyzowanym; nie są również spełnione warunki określone w art. 37 ust. 1 RODO oraz w § 38 ust. 1 zdanie 2 BDSG. Wszelkie zapytania proszę kierować bezpośrednio do mnie, korzystając z podanych powyżej danych kontaktowych.

2. Państwa prawa

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do uzyskania informacji o danych osobowych przechowywanych na Państwa temat (art. 15 RODO), do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO), do usunięcia danych (art. 17 RODO), do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), do przenoszenia danych (art. 20 RODO), a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Jeśli udzielili Państwo zgody, mogą Państwo ją w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO). Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO). Organem właściwym w moim przypadku jest:

Berliński Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji [Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit]
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de

3. Przetwarzanie w ramach zlecenia

W przypadku zlecenia mi tłumaczenia, redakcji tekstu lub tłumaczeń ustnych przetwarzam dane niezbędne do realizacji zlecenia: Państwa dane kontaktowe i rozliczeniowe oraz całą treść dokumentów, które mi Państwo przekazują.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), a w odniesieniu do przechowywania danych na potrzeby podatkowe i handlowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 147 AO oraz § 257 HGB.

3.1 Szczególne kategorie danych osobowych

Dokumenty przeznaczone do tłumaczenia często zawierają dane objęte szczególną ochroną na mocy art. 9 RODO, na przykład wyznanie religijne w zaświadczeniach o chrzcie, ślubie kościelnym i wystąpieniu z Kościoła lub dane dotyczące zdrowia w zaświadczeniach lekarskich, ekspertyzach i decyzjach w sprawie emerytury. Zaświadczenia o niekaralności oraz orzeczenia sądowe zawierają dane dotyczące wyroków skazujących i przestępstw w rozumieniu art. 10 RODO.

Dane te przetwarzam wyłącznie w celu wykonania zleconego przez Państwa tłumaczenia. Podstawą prawną jest Państwa wyraźna zgoda zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, którą wyrażają Państwo poprzez przekazanie dokumentu w celu wykonania tłumaczenia, a także – o ile tłumaczenie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych lub przedłożeniu dokumentu organowi administracyjnemu lub sądowi – art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. W takim przypadku dalsza realizacja zlecenia jest niemożliwa, ponieważ tłumaczenie dokumentu nie jest możliwe bez przetwarzania jego treści.

3.2 Zachowanie poufności

Zachowuję poufność w odniesieniu do wszystkich treści, które staną mi się znane w ramach zlecenia. Obowiązek ten obowiązuje bez ograniczeń czasowych i istnieje niezależnie od przepisów o ochronie danych. Dotyczy on również osób bliskich zleceniodawcy oraz osób trzecich powołujących się na zlecenie.

3.3 Odbiorcy

Zasadniczo nie przekazuję Państwa danych osobom trzecim. Wyjątkiem jest przekazanie:

• współpracownikom, których w poszczególnych przypadkach angażuję do pomocy. Wcześniej zobowiązuję ich w formie dokumentowej do zachowania poufności. Poświadczenia tłumaczeń dokonuję zawsze osobiście.
• mojemu biuru podatkowemu oraz organom skarbowym, o ile dotyczy to danych z faktur.
• operatorom pocztowym, o ile jest to konieczne do realizacji wysyłki. Przekazywany jest wyłącznie adres wysyłki, a nie treść przesyłki.

W ramach realizacji zlecenia nie dochodzi do przekazywania danych do krajów spoza Unii Europejskiej. W odniesieniu do odwiedzania mojej strony internetowej obowiązuje punkt 5.

3.4 Okres przechowywania

Dokumentację zlecenia oraz pliki robocze przechowuję przez okres przewidziany w przepisach dotyczących obowiązkowego okresu przechowywania i przedawnienia. Zgodnie z § 147 ust. 3 AO oraz § 257 ust. 4 HGB terminy te wynoszą dziesięć lat w przypadku ksiąg rachunkowych, spisów inwentarza i sprawozdań finansowych, osiem lat w przypadku dokumentów księgowych, w tym faktur, oraz sześć lat w przypadku pozostałych dokumentów, a mianowicie otrzymanej i wysłanej korespondencji biznesowej. Termin ten rozpoczyna się w każdym przypadku z końcem roku kalendarzowego, w którym dokument powstał. Po upływie terminu dokumenty są usuwane lub niszczone. Na Państwa życzenie usunę dokumenty wcześniej, o ile nie stoi temu na przeszkodzie żaden ustawowy obowiązek przechowywania. Oryginały dokumentów zwracam Państwu po zakończeniu zlecenia.

4. Nawiązywanie kontaktu

Jeśli skontaktują się Państwo ze mną za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, formularza kontaktowego lub komunikatora, przetwarzam Państwa dane w celu rozpatrzenia Państwa zapytania oraz na wypadek pojawienia się dalszych pytań. Podstawą prawną w przypadku zapytań mających na celu zawarcie umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o mój uzasadniony interes w udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia zlecenia, usuwam najpóźniej po upływie sześciu miesięcy, o ile nie istnieje obowiązek przechowywania danych.

Należy pamiętać, że przesyłanie wiadomości e-mail odbywa się zazwyczaj w formie niezaszyfrowanej. W przypadku przesyłania dokumentów wymagających szczególnej ochrony, na Państwa życzenie uzgodnię bezpieczny kanał transmisji.

WhatsApp

Na moich stronach znajduje się przycisk, za pomocą którego mogą Państwo wysłać do mnie wiadomość przez WhatsApp. Przycisk ten jest ładowany z mojego własnego serwera i samo wywołanie strony nie powoduje nawiązania połączenia z WhatsApp. Dopiero po kliknięciu przycisku zostaną Państwo przekierowani do WhatsApp.

W przypadku korzystania z tej metody firma WhatsApp Ireland Limited przetwarza Państwa dane zgodnie z własnymi zasadami, na które nie mam wpływu; może to wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Aby tego uniknąć, mogą Państwo skorzystać z poczty elektronicznej lub kontaktu telefonicznego. Informacje dotyczące serwisu WhatsApp można znaleźć pod adresem https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

5. Odwiedzanie mojej strony internetowej

Pliki dziennika serwera

Podczas odwiedzania moich stron dostawca usług hostingowych automatycznie gromadzi dane przekazywane przez Państwa przeglądarkę: typ i wersję przeglądarki, używany system operacyjny, odwiedzoną stronę, poprzednio odwiedzoną stronę, godzinę żądania oraz adres IP. Dane te służą zapewnieniu bezpiecznego i stabilnego działania strony. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dostawcą usług hostingowych jest ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, właściciel René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Niemcy. Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Serwery znajdują się w Niemczech.

Czcionki

Niniejsza strona wykorzystuje czcionkę Lato. Jest ona dostarczana wyłącznie z mojego własnego serwera. Nie nawiązywane jest połączenie z serwerami Google; nie dochodzi do przekazania Państwa adresu IP do Google.

Pliki cookie i zarządzanie zgodami

Pliki cookie niezbędne z technicznego punktu widzenia stosuję bez Państwa zgody. Podstawą prawną jest § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG, ponieważ przechowywanie tych plików jest absolutnie niezbędne do świadczenia usługi, o którą wyraźnie Państwo poprosili, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wszystkie pozostałe pliki cookie i podobne technologie stosuję dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody za pośrednictwem banera zgody. Podstawą prawną są § 25 ust. 1 TDDDG oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Państwa decyzja jest zapisywana w celu uniknięcia powtarzających się zapytań i może zostać zmieniona lub cofnięta w dowolnym momencie za pośrednictwem linku do zarządzania zgodami.

Analiza ruchu w sieci za pomocą Google Analytics

Korzystam z Google Analytics, aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z moich stron. Dostawcą tej usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics jest ładowane dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody na kategorię „Statystyki”. Bez zgody analiza nie ma miejsca; dane nie są przekazywane do Google. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG.

Gromadzone są przy tym informacje dotyczące Państwa wizyty, takie jak wyświetlone strony, czas trwania wizyty, przybliżona lokalizacja na podstawie skróconego adresu IP, a także urządzenie i przeglądarka. Może to wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie to opiera się na decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie ram ochrony danych UE–USA oraz, dodatkowo, na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Decyzja o odpowiednim poziomie ochrony danych pozostaje w mocy; odwołanie od niej jest obecnie rozpatrywane przez Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej. W przypadku uchylenia tej decyzji podstawą przekazywania danych pozostaną standardowe klauzule umowne.

W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy

6. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO. Ceny i terminy dostaw są ustalane przeze mnie osobiście w każdym indywidualnym przypadku.

7. Zmiany niniejszej polityki

Niniejsza polityka prywatności zostanie dostosowana w przypadku zmian sytuacji prawnej lub usług wykorzystywanych na moich stronach internetowych. Obowiązuje wersja opublikowana w danym momencie na tej stronie.